Fra byggeplads til drift: de rigtige forsikringer på det rigtige tidspunkt

Rettidig forsikring giver bedre vilkår for byggeprojektet.

Et byggeprojekt står sjældent stille. Tidsplaner ændres, afleveringer forskydes, og undervejs er en lang række aktører involveret: fra bygherre og byggeledelse til entreprenører, rådgivere og den efterfølgende drift.

Det stiller krav til forsikringerne. Ikke kun til hvilke der skal etableres, men også til, hvem der gør det, hvornår det skal ske, og hvordan man sikrer, at de forskellige forsikringer følger projektets udvikling.

Entrepriseforsikring, projektansvarsforsikring, byggeskadeforsikring og den efterfølgende bygningsforsikring har hver deres funktion og deres egne tidspunkter og deadlines. Samtidig kan projektet ændre sig undervejs.

Derfor handler god forsikringsstyring i et byggeprojekt i høj grad om at være på forkant. Jo tidligere de forsikringsmæssige behov og deadlines er kendt, desto bedre mulighed er der for at afklare løsningerne, indhente og sammenligne tilbud samt forhandle relevante vilkår og priser.

Det er her, det samlede overblik bliver afgørende. Forsikringerne skal ikke først på dagsordenen, når en deadline nærmer sig. De bør følge byggeprojektet hele vejen fra planlægning og byggeplads til den færdige ejendom i drift.

Når byggeprojektet ændrer sig, følger forsikringerne så med?

En ændret byggeperiode kan få direkte betydning for projektets forsikringer. Hvis afleveringen forskydes, kan entrepriseforsikringen, projektansvarsforsikringen eller andre dele af forsikringsprogrammet skulle forlænges eller tilpasses.

Samtidig kan ændringer i selve projektet, eksempelvis byggeperiode, entreprisesum eller andre forhold, ændre risikobilledet undervejs. Forsikringerne skal derfor følge projektets faktiske udvikling og ikke kun den oprindelige tidsplan.

Den kritiske overgang fra entreprise til drift

En af de mest afgørende overgange sker ved aflevering og ibrugtagning. I byggeperioden er projektet omfattet af entrepriseforsikringen, mens den færdige ejendom skal være dækket af den permanente bygningsforsikring.

I praksis sker overgangen sjældent fra den ene dag til den anden. Ejendommen kan blive afleveret i etaper, lejere kan flytte ind, mens der fortsat udføres arbejde, og der kan være restarbejder efter den formelle aflevering.

Derfor er det vigtigt i god tid at have afklaret, hvordan forsikringerne skal hænge sammen gennem overgangen. Ellers kan projektets udvikling og forsikringsdækningen komme ud af takt.

Få de relevante forhold med, inden projektet afsluttes

Når et byggeprojekt nærmer sig sin afslutning, er det vigtigt at få samlet op på eventuelle skader, fejl og andre kendte forhold. Er der for eksempel konstateret en mulig projekteringsfejl eller en skade, som endnu ikke er fuldt afklaret, bør det vurderes, om forholdet skal anmeldes, inden de relevante projektforsikringer ophører eller ændres.

Tidspunktet kan have betydning for den efterfølgende behandling og dækning. Derfor bør den forsikringsmæssige afslutning tænkes sammen med projektets samlede afslutning.

Forsikring som en del af projektstyringen

Forsikringerne bør være en integreret del af projektstyringen. Tidsplaner og aftaler ændrer sig løbende. Det samme gælder de forsikringsmæssige behov.

Derfor kan det være afgørende at have én samlet linje i håndteringen, så ændringer i projektet også bliver håndteret forsikringsmæssigt. Det giver grundlag for rettidig dialog, bedre beslutninger og færre overraskelser i slutningen af projektet.

Overblik gennem hele byggeprocessen

Byggeprojekter udvikler sig løbende, og det kan være en udfordring at holde styr på forsikringer, frister og ændringer undervejs.

Her kan en forsikringsmægler som Ensure bidrage med overblik, koordinering og rettidig opfølgning. Alt sammen for at sike, at forsikringerne følger projektet fra start til drift.

Læs mere om vores speciale Ejendomme

Har du et byggeprojekt, hvor forsikringer, deadlines og ansvar skal koordineres? Kontakt Ensure for en dialog om, hvordan vi kan hjælpe med det forsikringsmæssige overblik.